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期刊编辑想要什么?期刊投稿“不该”做的几件事

发布时间:2016-10-06 14:27 |  点击次数:

在上一期的电子报中,我们讨论了有关期刊投稿、应对编辑和审稿人时“应该”做的事,这期的电子报中,我们将揭示其间“不应该”做的事,与更多应该留意的要点。

您不该 …… 认为在按下“送出”键之后,一切辦妥了

优良期刊平均每年会收到超过一千笔的论文投稿,其中不管是电子或纸本投稿,都有可能发生论文在递送过程中因各种状况而遗失。因此,若您在投稿后一个礼拜内,没有收到期刊的收件确认通知,请以电子邮件方式与期刊编辑联系。大部分期刊会以电子邮件的方式和审稿候选人联系,并在两三周内或更长的时间确定适合的审稿人,接着审稿人需二至四周的时间评审论文。因此,若在六至八周后,您没有收到审稿结果通知,请主动致信或致电期刊编辑处以询问论文审阅进度。

您不该 …… 对主编的决定信做过多字面上的解读

除非决定信的内容是“所有审稿人一致同意发表您的文章,我们已将您的文章送排版准备单页校样。”(这种发生机率极低),或者“我们已确定不接受您的论文”,否则决定信内容通常如“稿件需作重大修改,本刊始考虑接受”或“本刊无法接受目前的稿件,若您愿意修改……”等。这样的声明通常表示,您若能遵照审稿人的意见修改论文,并重新投稿,您的论文仍有被刊登的机会。

您不该 …… 将审稿人的评语视为人身攻击

虽然审稿人应避免使用具有人身攻击的评语,但不当的口吻、过激的评论时有发生。请了解大部分的编辑不会把审稿人的过度偏激的评论看得太认真,他们可能会说:“喔,那是某某审稿人,他(她)对此类议题总是有特别强烈、主观的见解。”

您不该 …… 拖延论文修改和再次投递的时间

除非有不止一位的审稿人认为,论文中需要增添必要的补充内容,或现有内容需要重新分析,否则作者应在收到审稿意见后,乘热打铁,尽快完成论文的修改。大多数期刊限定论文修改时间为两个月。若作者未能在限期内返回修改版本,则此次投稿将被视为失效,论文需重新投稿、送审。所以,在审稿人对论文内容还记忆犹新时,请及时地完成论文修改并将其返回期刊,可避免论文被重新审查(是否重新审查通常由审稿人决定,他们可在审阅意见中注示“该篇论文需重新送审”或“我希望看修改后的论文”)且能获得较佳的审阅效果。同时就论文审查中不清楚的地方,致电或致信期刊主编,以获取进一步的信息。但请注意,有些主编只接受书面形式的询问。

您应该 …… 提出有力的解释,说明修改后的论文应该被接受

请具体而明确地回应审稿人的评审意见。在回应审稿人意见时,请保持谦虚、礼貌的态度(若您在审稿人的意见中,发现带有人身攻击的、不当的评语,可在回复主编的信中特别指出)。另外,您应在回复信中特别感谢审稿人的辛劳,并使用以下句型回复审查意见,“We did . . . , see page x, line y”或“We respectfully disagree for the following reason(s). . .”。请仔细、逐条地回复内容,使主编能一目了然您所做的修正。

您应该 …… 在收到论文接受信时尽情享受荣耀

若期刊网站上的论文状态栏的信息由“已投稿”改为“出版中”,请持续追踪出版进度,并在收到校样稿后仔细核对所有内容,包括表格中的数值和小数点、图表的坐标轴和说明文字。最终,当您的论文在网络上出刊时,请为这一胜利时刻欢呼,而当纸本期刊出版时,请再一次欢呼,并把重印本寄送给您的家人、朋友或学术研究上的伙伴。

您应该 …… 考虑写篇综述文章
很多年轻的学术研究者认为,德高望重的专家学者才够资格撰写综述文章。但实际上,在完成了博士论文或第一篇研究计划书后,您已经回顾并整理了庞大的文献资料,并且与其他前辈学者相比,您的文章更可能因推陈出新的论点,而获得期刊的青睐。实际上,多数期刊很欢迎观点新颖的综述文章,因为这类文章的引用频率很高,能提升期刊的Impact Factor值。请在撰写综述文章前,与目标期刊主编联系,讲述您的想法,或者寄一份大纲或摘要给主编,征求其意见、建议,又或者直接表达您希望受邀撰写的意愿。若您能成功地发表一篇综述文章,您将有机会获得期刊邀请,帮其审稿,甚至被邀请加入其编辑委员会。所以,从今天起,不妨考虑撰写一篇综述文章吧!

您应该 …… 在投稿前仔细阅读文稿
最好请几个同事帮忙检查文稿中是否有拼写或细节错误。有的时候,作者会因为对文稿太过熟悉,反而容易“视而不见”文中的错别字。您可以合理地利用MS Word的拼字检查功能,但不可完全依赖,因为拼字检查的出错几率相当高。如果英语不是您的母语,您应该请英语为母语的人士协助您,校对、润色论文的英文内容。

您应该 …… 在所有实验完成前,便提早着手撰写投稿论文
在写作论文时,组织文章的架构常会促使作者去推敲实验的设计、分析是否合理,或者还需要补充什么实验以完整地阐释论文论点。如此一来,在确保写出好论文的同时,作者也能够检视实验设计是否需要改进。

您应该 …… 在论文投稿前,将论文交由所有共同作者审阅
现今,许多期刊会要求作者出具联署声明,以确保论文的共同作者均已阅读并同意发表论文内容。您可以给予论文的共同作者充足的时间,以审阅欲投稿论文。您不妨订下一个截止日期,并告知其他共同作者,在该日期后,无论是否收到他们的修改意见,您将自行完成投稿程序。此外,在保证研究成果质量的前提下,试着放手让您团队中的学生和研究人员发展其写作风格,也是不错的尝试。

您应该……试着在论文中完整地呈现研究内容,而勿以最小出版单位(least publishable unit)投稿
因为学术论文发表的数量是评估一个学者的研究工作的重要依据,于是有人把一个大的研究成果分解成很多小的研究成果分开发表。这种以牺牲质量为代价而追求最大发表数量的策略,常被视为学术不当行为,且造成了出版与阅读的双重浪费,切忌杜绝。