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公司新闻

如何制作吸引观众目光的研究成果海报,完美的展示自己的研究?

发布时间:2016-10-18 11:20 |  点击次数:

提问
这学期我必须为一研讨会制作研究成果海报。您可以提供一些制作这类海报的技巧吗?
―上海交通大学硕士生

回答
在一个正式的研讨会场合,各研究成果海报通常会被展示于一个宽敞的空间,而海报的发表人则立于一旁为观众作介绍和回答提问。观众将凭借对海报的第一印象,决定是否继续阅读或继续听取介绍,所以,想要激起并维持观众阅读的意愿,海报的形式要多样化,内容要简明扼要。

观众
了解观众背景能有助于您确定海报的内容与风格。请将海报视为一种演讲内容的补充或独立展示。若目标观众均为专业领域的学者,便可以使用专有名词、术语,甚至详述研究结果。若海报针对的对象为一般大众,则应避免使用专业术语,而着重强调研究结果和应用发展,而非研究方法与数据分析。
要想在一同展出的众多海报中脱颖而出,您的海报必须具备足够竞争力。请尽量以简单易懂的方式传递海报信息,使观众一目了然研究的内容和动机。一张成功海报的关键在于是否拥有一个简洁而醒目的标题,即标题用字应尽可能简练,并应包含研究主题和主要方法。作为一张海报的关键,标题的字体大小的设定,应遵循观众在三米外仍可清楚辨认的标准。请预留空间放置作者姓名和所属机构名称。

内容结构
针对学术海报,IMRAD结构(Introduction, Methods, Results, and Discussion)最为常见。另外,海报的各部分的衔接应流畅、自然,且内容应简洁易懂。每部分的字数不应多于两百字。下面就IMRAD中的各部分,逐一阐述:

Introduction:用以陈述海报主旨、提出研究假设,激起观众对海报内容的兴趣。您可以将研究主题放入当今科学发展的宏观背景中,使观众明白该研究的重要性,或探讨问题的产生、发展、意涵,并提出可能的解决方案。必要时,可使用背景资料和关键术语,亦可放入与假设相关的、可阐明研究焦点的图片。

Methods:描述研究的材料和方法,可藉由图片或照片达到较佳的信息传达的效果。例如,可以用示意图或照片来呈现研究步骤,或用流程图来展示实验流程。用以测试假设的统计分析方法及其成效也应包含在该部分中。

Results:以定量和定性的方式描述研究结果,并直接表述该结果是否印证了研究假设,同时辅以视觉工具,如表格、图表、图像及文字等,加以解释说明。

Discussion:归纳、总结该研究。首先,简短重述假设和研究结果,接着清楚、简洁地表述研究结果是否支持假设,并解释为何该研究结果意义深刻。提出潜在的、不同的研究方法以及未来研究的趋势,或说明该研究成果的可能的应用方向。

参考文献:在海报中放入参考文献和致谢。提供必要的E-mail和网站地址,便于日后观众与您联系。

风格
风格简明的海报更具阅读性,请利用项目列表的方式呈现信息,项目间须相互对应,即所有项目的首字词类、大小写、标点要一致。例如,当确定以动词为项目首字,则所有项目的首字均为动词。请参考下列范例。

项目间无相互对应的列表案例:
• Test hypothesis
• Data is collected
• Then you write the conclusion

项目间存在相互对应的列表案例:
• Test hypothesis
• Collect data
• Write conclusion

设计
海报版面要直观简洁,且必须具有吸引人们目光的视觉效果。PowerPoint常被用于海报的设计和制作,因为这个软件可以轻松编排或调整版面内容。在开始设计海报前,请先设定版面大小及海报材质,当使用PowerPoint时,版面大小可按照“设计→页面→设定”的路径进行设定。除了整张打印,必要时,也可以将海报分成几部分出图,再于展示会场拼贴成一张完整的海报。如果海报展示的会场在外县市甚至海外,在设计海报时,您应将该因素考虑入内,采用妥善的运输方式,避免运输过程中的海报损坏。

版面
请遵从人们的阅读习惯来呈现海报内容。无论是阅读中文海报或英文海报,观众的阅读顺序皆为自左到右、从上到下,故应当把想要传递的重要信息安排在版面的左上角,使观众在一开始便能获取该信息。除此之外,一个醒目的标题,制作精细的图片和其余内容,不仅有助于向观众传递视觉上的信息,也容易引起他们强烈的阅读愿望。
由于阅读习惯的引导,观众很容易在阅读完版面最左侧的内容后,将视线移至版面的中央,因此,图片应该要放在版面的中央,才能瞬间吸引观众的注意力。

请确保海报版面工整,即段落间边缘对齐,间距一致。值得注意的是,版面的边距的不宜太窄,否则海报会呈现拥挤、松散、不专业的视觉效果。如有此情形发生时,可能意味着海报包含的内容太多,需要进行适当地精简。适度的边距能给人一种专业、平易近人的印象。

文字
在设定海报正文字体大小时,应保证即使观众在拥挤的房间的另一端(约3米外),也能清晰辨识海报内容。倘若因采用较大的字体而导致版面不足,意味着海报内容需要精简、提炼。对于大面积的文本块,建议您请将该文本块拆解成便于操作的文字群。通常,文字内容统一置于版面左侧,能达到最好的阅读效果(比置中排列好)。
当使用一种以上的字体时,各字体间需互补,且在使用上应维持一致。举例来说,次标题应为相同字体,而非每一个次标题换一种字体。正文可使用有衬线(Serif)的字体(如Times New Roman),即使字体缩小后仍可轻松阅读。绝对不要使用可爱或装饰性的字体,如:Comic Sans MS、Ravie、Chiller。

颜色
恰当的颜色使用,能起到锦上添花的效果,但若掌握不好,可能导致海报看起来不够专业,所以应注意海报的配色。海报的配色讲究整体美感、和谐感,且亮色系只能用于强调重点。许多网站提供有预设好的配色方案。另外,选用内容(尤其是文字)和背景的颜色时,应选对比强烈的颜色,如黑白,以达到容易辨识的视觉效果。

图片
图片的使用不仅可以引起观众详阅海报的兴趣,同时起到阅读导向的作用。图片的内容应同海报文字内容相互呼应,因此,切勿为了增添趣味而添加不相干的图片。加入图片时,请检查图片的像素,过低的像素会导致输出的图片模糊。从网络上复制的图片(尤其是小图)大多像素不高,打印出来效果不好,而且使用这类图片可能涉及侵犯著作权的风险。因此,请尽可能使用自己拍摄的照片或绘制的图片,以确保其海报的质量。或者,您不妨从图库网站获取所需照片,如istockphoto.com或morguefile.com,该类图库中有数以千计的高画质的照片可供选用。值得一提的是,使用他人的图片时,请注明图片来源。另外,在于版面内插入照片时,可在照片周边加一圈细线,这样会有突出图片的效果。也可以选用整张照片当作海报背景,但需确保海报内容清晰可读。

其他技巧
• 请不要使用专业领域人员才看得懂的缩写或简称。
• 测试海报内容是否能被非本专业的人士看懂。
• 尽量不要使用下划线,而使用斜体代替。
• 仔细检查海报是否有英语语法或拼字错误,甚至细节错误,然后再请一位朋友协助检查。
• 将海报张贴起来,请朋友于阅读后提供建议、回馈意见。
• 展现创意,超越平面的思考。例如,您的研究涉及新型纤维,您不妨向观众展示实体样品。也可以展示3D立体模型,以辅助说明研究计划,或者携带笔记本电脑,播放研究相关的短片。
• 准备简单的讲义或印有大纲的传单,以供观众取阅。