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资深作者常用的校阅技巧大解密:十一个论文校阅的重点

发布时间:2016-11-16 15:38 |  点击次数:

编辑和校阅是论文撰写过程中最后的两个环节,也是至关重要的环节。在经历了概念萌发、内容构思、草稿撰写、论文修改等阶段,作者最终进入论文编辑和校阅的阶段。前面各阶段完成的好坏,直接决定了后期论文编辑和校阅的效果。假若作者忽略或是在仓促中完成前期各阶段的工作,很可能会导致论文的语意模糊不清、行文逻辑不顺畅、框架结构不完整等问题,这不仅使得后期的编辑和校阅工作困难重重,而且很难取得好的效果。

在进入论文编辑和校阅阶段后,除了需要本人需审慎、彻底地检视自己的文章,不妨询问同僚在阅读完文章后的意见、建议。除此之外,以下提供编辑校对的策略也将有助于你哦。

 

留给自己充裕的时间完成写作过程的每一阶段,包含编辑阶段

在撰写论文前,您不妨制定一份时间表,然后遵循表中的进度,让自己有充裕的时间专注于完成文章的每一部分。另外,最好在编辑和校稿开始前让自己休息一天,完全不去想文章的内容,以淡化脑中对文章的印象,这样当重新审阅文章时,您更容易发现语法的错误和篇章上的问题。

 

熟悉可用的资源

您不需要牢记每一条适用的文法或文献引用规则,只需要知道到哪里去查找您不熟悉的规则。因此,请善用所有可能的资源,如字典、同义字辞典、文献、引用指南等。

 

了解您的弱点

列出可能出现的错误,这有助于您在编辑文章时掌握校阅的重点。您不妨反复多次地审阅文章,每次只专注于检查单一类型的错误,这样更容易辨识出错的地方。

 

将文章打印下来进行编辑和校阅

我们建议您在校阅时,将文章打印出来,因为阅读文章的印件,会较在电脑上直接校阅,更易发现错误。

 

将文章念出来

当我们只是无声的阅读,眼睛会习惯性地忽略一些小错误,如错别字或错误的标点符号使用等。借由念出文章,您会留意到更多细节,例如拼字、选字、句型结构等。您也可以请他人朗读您的文章,并询问朗读后,他们对内容不清楚的地方。

 

由后往前倒着阅读文章

另一个有助于辨析小细节错误的技巧是颠倒阅读的顺序,即从文章结论部分倒着阅读回前言部分。如此一来,您便可以将检查的重点放在文字上而非论文的内容上。透过此方法,您也更容易找出不完整的句子。

 

检查标点符号

逐句地阅读,检查是否有标点符号误用或遗漏,例如,标点符号的位置是否正确吗?有没有因漏加逗号或连接词而产生的连写句错误(run-on sentence)?若是对某些标点符号的使用规则不熟悉,请查阅相关的写作手册。

 

检查文献引用

检查正文中的引用的格式是否正确,并确认文末参考文献列表罗列的所有征引的文献。同时,再度地确认参考数据中作者的名字、书名或期刊名、文章名等是否有拼写错误。当原文引用一段文字并type到文章中时,常常会发生打字错误,所以,请务必留意检查。

 

获取回馈意见

事实上,作者作为文章的一部份,较难以客观、批判的思维校阅自己的文章。这时您不妨借由获取外部反馈意见,突破既有的想法和框架,修正偏差的论点和见解。除此之外,您还可以参考反馈的意见,审视文章是否遵照写作指引、文章结构框架是否合理、语言的使用是否清楚等。获取他人的协助是写出优秀文章和成为专业作者的必要环节。

 

不要过于依赖计算机的帮助

使用文字编辑程序所附的拼字和语法检查功能,确实有助于检查、改正一些简单的拼字与语法错误,但却无法取代文章校阅的必要性。请制定并严格遵循论文编辑校阅的策略,切勿完全依赖计算机工具。

 

休息、放松、重读

在编辑校阅期间,将校阅工作搁置一两天,让自己暂时不去想文章的内容,当您恢复校阅时,您会发现您的思维更加客观和敏锐,也更容易发现文章中需要修改的地方。

 

参考数据:本文改写自美国明尼苏达大学在2004年出版的《学生写作指南》(Student Writing Guide)第29页,以及其教育与人类发展学院写作中心的讲义《编辑与校阅策略》(Editing and Proofreading Strategies)。